1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem:
Administratorem danych osobowych jest Jan Matyja.
Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail:
Jeżeli działalność prowadzona jest pod zarejestrowaną firmą, dane administratora zostaną uzupełnione o nazwę firmy, adres prowadzenia działalności oraz właściwe dane rejestrowe.
2. Jakie dane są zbierane
Za pośrednictwem strony mogą być zbierane następujące dane:
- imię,
- adres e-mail,
- informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, typ urządzenia, system operacyjny i przeglądarka,
- informacje wynikające z prowadzonej korespondencji.
Dane podawane w formularzu są przekazywane dobrowolnie. Podanie imienia i adresu e-mail jest jednak konieczne, aby otrzymać zamówiony materiał PDF.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Udostępnienie bezpłatnego materiału PDF
Imię i adres e-mail są przetwarzane w celu przesłania użytkownikowi zamówionego poradnika lub innego bezpłatnego materiału.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie użytkownika i wykonanie usługi polegającej na udostępnieniu materiału.
Obsługa formularza i korespondencji
Dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, obsługi zgłoszenia oraz prowadzenia dalszej korespondencji związanej z przesłanym formularzem.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z użytkownikami.
Marketing bezpośredni
Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną i dobrowolną zgodę, jego adres e-mail może być wykorzystywany do przesyłania informacji edukacyjnych, marketingowych, informacji o nowych materiałach, usługach i ofercie administratora.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika.
Zgoda marketingowa może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt na adres:
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przechowywane w celu zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami, ich dochodzenia lub obrony.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.
Zapewnienie bezpieczeństwa strony
Dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje zawarte w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom i ochrony przed spamem.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Formularz pobrania materiału
Na stronie znajduje się formularz umożliwiający pobranie bezpłatnego poradnika PDF.
Dane podane w formularzu są:
- zapisywane w systemie WordPress w zakładce „Leady PDF”,
- wykorzystywane do przesłania wiadomości z linkiem do materiału,
- wykorzystywane do przesłania administratorowi powiadomienia o nowym zgłoszeniu.
Formularz nie powinien być wykorzystywany do przesyłania danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub innych danych wrażliwych.
5. Odbiorcy danych
Dane użytkowników mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i obsłudze poczty, w szczególności:
- LH.pl Sp. z o.o. jako dostawcy hostingu, serwera i skrzynki pocztowej,
- dostawcom systemu WordPress i wykorzystywanych wtyczek w zakresie koniecznym do utrzymania strony,
- Google Ireland Limited jako dostawcy usługi Gmail wykorzystywanej do odbierania powiadomień administracyjnych,
- dostawcom usług informatycznych, prawnych lub księgowych, jeżeli dostęp do danych jest konieczny do wykonania ich usług,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora mogą wykorzystywać je wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia powierzonych usług.
Hosting strony i poczta domenowa są obsługiwane przez LH.pl, którego infrastruktura hostingowa jest zlokalizowana w Polsce.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług Google niektóre dane mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Dostawca deklaruje stosowanie mechanizmów i zabezpieczeń wymaganych przez przepisy dotyczące międzynarodowego przekazywania danych.
Google informuje, że utrzymuje serwery na całym świecie, dlatego dane mogą być przetwarzane poza krajem zamieszkania użytkownika.
7. Okres przechowywania danych
Dane podane w formularzu w celu pobrania materiału będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że:
- użytkownik wyraził odrębną zgodę na komunikację marketingową,
- dłuższe przechowywanie jest konieczne w związku z obowiązkami prawnymi,
- dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane wykorzystywane do komunikacji marketingowej będą przechowywane do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia żądania usunięcia danych.
Logi wiadomości e-mail generowane przez system FluentSMTP są obecnie przechowywane przez 14 dni.
Logi techniczne serwera mogą być przechowywane przez okres wynikający z ustawień i zasad bezpieczeństwa dostawcy hostingu.
8. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- wycofania udzielonej zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem:
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników nie są obecnie wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
Dane nie są obecnie wykorzystywane do profilowania reklamowego.
10. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać niezbędne pliki cookies i podobne technologie potrzebne do:
- prawidłowego działania strony,
- utrzymania bezpieczeństwa,
- obsługi panelu WordPress,
- zapamiętywania ustawień technicznych.
Obecnie strona nie wykorzystuje cookies analitycznych ani reklamowych administratora.
Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne, reklamowe lub remarketingowe, użytkownik zostanie poinformowany o ich działaniu, a tam, gdzie będzie to wymagane, zostanie poproszony o zgodę przed ich uruchomieniem.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.
11. Zewnętrzne zasoby
Strona może korzystać z zewnętrznych zasobów, takich jak czcionki Google Fonts.
Podczas pobierania takich elementów dostawca zewnętrzny może otrzymać informacje techniczne, w szczególności adres IP użytkownika, typ przeglądarki oraz informacje o urządzeniu.
W przyszłości administrator może zastąpić zewnętrznie ładowane czcionki plikami przechowywanymi lokalnie na własnym serwerze.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą.
Strona korzysta w szczególności z:
- szyfrowanego połączenia HTTPS,
- zabezpieczonego dostępem panelu administracyjnego,
- uwierzytelnionej wysyłki wiadomości przez SMTP,
- ograniczenia dostępu do danych do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań.
13. Linki do innych stron
Strona może zawierać odnośniki do serwisów zewnętrznych. Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik powinien zapoznać się z obowiązującą tam polityką prywatności.
Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez niezależnych właścicieli innych stron.
14. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:
- zmiany sposobu działania strony,
- dodania nowych formularzy, narzędzi lub integracji,
- rozpoczęcia korzystania z narzędzi analitycznych lub reklamowych,
- zmiany przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 5 sierpnia 2026 r.